ISTILAH-ISTILAH NIAGA

1. Prosedur Niaga Tujuan dari kegiatan niaga adalah terjadinya transaksi, yaitu adanya kesepakatan jual beli yang ditandai penyerahan barang atau jasa oleh pihak penjual dan penyerahan uang oleh pihak pembeli. Sebelum terjadinya transaksi kedua pihak akan melewati proses yang disebut prosedur niaga. Rangkaian tahapan dimulai dari perkenalan, permintaan penawaran, pesanan dan pengiriman pesanan.

2. Daftar Istilah Niaga

1. Accomodation, akomodasi       = semua yang memenuhi keperluan seperti penginapan dan transportasi.
2. After Sales Service                        = layanan purna jual
3. Bonafide                                            = bisa dipercaya
4. Brosur                                                 = lembaran berita yang umumnya berisi gambar dan  keterangan singkat mengenai produk tertentu.
5. Cargo                                                  = muatan
6. Certificate of origin                 = surat keterangan yang menyatakan asal barang diimpor.
7. Commercial Invoice                 = faktur untuk perdagangan internasional
8. CCB / (Claim Constatering Bewijs)    = surat bukti kerusakan barang
9. Claim                                      = hak untuk memperoleh ganti rugi atau perbaikan
10. Confidential                             = kepercayaan kepada orang tertentu mengenai hal-hal yang berkaitan dengan masalah pribadi
11. Consignment                            = konsinyasi, perdagangan titip jual
12. Devident                                  = pembagian keuntungan untuk pemilik saham yang besarnya ditetapkan oleh direksi dan disahkan dalam rapat pemegang saham.
13. DP (Down Payment)          = uang muka, panjar
14. Faktur                                      = surat perhitungan mengenai barang-barang yang dijual (tanda bukti jual beli barang).
15. Grace period                           = masa tenggang, masa penangguhan pengembalian pinjaman.
16. Joint venture                            = gabungan beberapa perusahaan untuk bekerjasama dengan cara bagi hasil.
17. Konosemen / (Bill of Loading = B/L)             = surat angkutan barang yang dikirim dengan kapal laut.
18. Leasing                                                = penyewaan
19. Long term loan                                    = pinjaman jangka panjang lebih dari lima tahun.
20. Mail order selling                    = penjualan barang melalui pos
21. Manual                                                = buku pedoman pengoperasian barang
22. Monster, sample                      = contoh barang
23. Packaging                               = pengepakan
24. Packing list                              = daftar rincian barang dalam peti
25. Patent                                      = hak dari pemerintah kepada orang atau badan yang menemukan hasil atau karya tertentu.
26. Promes                                    = surat pernyataan kesanggupan dari orang yang berhutang untuk  membayar pada waktu yang ditetapkan.
27. Ready stock                             = persediaan barang yang siap untuk dikirim.
28. Retail outlet                             = toko eceran
29. SE & O (salvo errore at ommisionem)  atau sering juga disebut
30. E & O (error & ommissions excepted)            = perhitungan dapat dibetulkan jika terdapat kesalahan.
31. Underwriter                             = pemegang resiko, orang atau perusahaan yang menangani masalah asuransi.

B. Sifat penawaran

1. Penawaran bebas                     = penawaran yang tidak terikat oleh jangka waktu tertentu. Jika sewaktu-waktu terjadi perubahan harga, maka tidak perlu diberitahu lebih dahulu.
2. Penawaran berjangka             = penawaran dengan syarat jual beli dan harga barang ditawarkan  hanya dalam jangka waktu tertentu.
3. Penawaran terikat                   = penawaran dengan syarat-syarat tertentu dan hanya terikat. Jika sewaktu-waktu terjadi perubahan harga, penjualan harus memberitahu terlebih dahulu.

C. Cara Pembayaran

1. Dibayar di muka                      = barang-barang dibayar sebelum barang diterima atau sebelum barangnya ada.
2. Dibayar kontan (cash)             = barang dibayar tunai bersama surat pesanan.
3. Dibayar di belakang                 = pembayaran dilakukan beberapa saat setelah barang diterima.
4. CAC (Cash and Carry)           = barang dibayar terlebih dahulu sebelum dibawa, atau uang diterima lebih dahulu baru barang dikirim.
5. COD (Cash on Delivery)         = pembayaran dilakukan pada saat barang diterima.
6. Secara rembers                          =  pembeli menyerahkan pembayaran kepada pengangkut barang pada  waktu barang diserahkan.
7. Pada waktu dokumen tiba      = pembayaran dilakukan pada waktu dokumen tiba. Pembeli harus menebus dokumen tersebut baru dapat mengambil barangnya di gudang pelabuhan.

D. Potongan harga

1. Potongan tunai                    = potongan yang diberikan karena pembeli membayar tunai.
2. Korting atau discount       = potongan yang diberikan karena membeli dalam jumlah besar.
3. Rabat                                       = potongan yang diberikan kepada agen atau toko karena barang hendak dijual lagi.
4. Refaksi                                     = potongan karena pada barang yang dikirim terdapat kesalahan mutu.

E. Potongan berat

1. Tarra                                           = potongan berat kotor barang
2. Ekstra tarra                              = potongan barang karena pembungkusnya yang luar biasa misalnya peti yang memakai pelat besi.
3. Tarra netto                               = potongan berat yang diberikan setelah barang ditimbang dengan sungguh-sungguh.
4. Tarra faktur                             = potongan berat kotor barang yang resmi dicantumkan pada barang yang dikirim.

F. Cara Penyerahan Barang

1. Loco Gudang                           = barang diserahkan kepada pembeli sebelum dibungkus atau ditimbang. Pembeli menanggung ongkos penimbangan, pengepakan.
2. Franco Station                         = ongkos mengangkut barang dari gudang sampai stasiun kereta api ditanggung pembeli.
3. FOB (Free On Board)              = penjual menanggung ongkos pengangkutan sampai barang dimuat di kapal.
4. C & F (Cost and Freight)         = semua ongkos termasuk pengangkutan barang dengan kapal ditanggung oleh penjual.
5. CIF (Cost Insurance and Freight)  = semua ongkos barang termasuk asuransi dan pengangkutan dibayar oleh penjual.
6. FOR (Free On Rail)                 = semua ongkos sampai barang dimuat ke dalam kereta api oleh penjual.
7. FOS (Free on Station)              = penjual menanggung ongkos sampai barang tiba di stasiun, tetapi ongkos memasukkan ke dalam gerbong dan ongkos kereta api ditanggung pembeli.
8. FAS (Free Alongside Ship)      = penjualan dilakukan di luar kapal. ongkos selanjutnya ditanggung pembeli.
9. FOS (Free Overside Ship)        = biaya pemindahan barang dari kapal ke motor sudah termasuk harga barang.
10. CIFIC (Cost Insurance and Freight Inclusive Commision)        = semua ongkos kapal, komisi dan asuransi ditanggung penjual.